Делопроизводство в земельных ресурсах

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 5.00 (1 Голос)

Общие вопросы, делопроизводство

За 2009 год документооборот в Республиканском комитете по земельным ресурсам Автономной Республики Крым увеличился на 10059 Документов или на 43% и составил 33323 документа (2008г.-23264).

Через вышестоящие органы поступило:

Таблица 1

 

2009 год

2008 год

1.Зарегистрировано и доложено руководству

Из них:

- законы и постановления Верховной Рады Украины

- указы и распоряжения Президента

- постановления и распоряжения Кабинета Министров Украины

- поручения Президента Украины, Каби-

нета Министров Украины, Верховной

Рады Украины

- постановления, поручения, решения

Верховной Рады Автономной Республи-

ки Крым

- постановления, распоряжения Совета

министров Автономной Республики

Крым

- поручения Госкомзема Украины

- решения коллегии Госкомзема Украины

- приказы Госкомзема Украины

- письма прокуратуры

- письма ИК городских советов

- письма организаций и предприятий

16171

33

12

64

149

143

269

783

25

172

255

314

1518

14186

12

8

42

49

245

223

443

19

107

274

311

1031

2. Получено ответов на поручения

11604

4175

3. Получено информаций (отчетов)

3996

3520

4. Количество инициативных писем

1552

1383

5. Общий документооборот

33323

23264

Причиной такого увеличения количества документов послужило принятие Кабинетом Министров Украины постановления от 05.08.2009 №884 «Некоторые вопросы реализации права собственности на землю гражданами Украины в 2009 году», которым был утвержден порядок бесплатного оформления и выдачи гражданам Украины в 2009 году государственных актов на право собственности на земельные участки. Если в 2008 году в Комитет потупило из Госкомзема Украины 569 распорядительных документов, то в 2009 году их количество составило 980.

Количество документов, поступивших в отделы Комитета

Таблица 2

Отдел

Кол-во человек

Получено

Документов

Получено обращений граждан

Кол-во отчетов

Горячая линия

1

Юридический отдел

Смышляев М. Н.

8

2348

401

8

1040

2

Отдел использования земель

Недвига В. В.

8

485

322

45

713

3

Отдел кадастра

Бабенко Т. В.

8

759

189

49

972

4

Отдел оценки

Ратанова Е. А.

4

393

129

49

780

5

Отдел экспертизы

Терещук А. В.

9

377

Закл. -3414

155

18

115

6

Отдел землеустройства и охраны земель

Якимова Л. И.

5

426

158

42

606

7

Отдел финансирования

Копылова О. А.

6

394

1

56

-

8

Отдел документального обеспечения

Страхова Н. Б.

4

406

86

29

190

9

Сектор кадрового обеспечения

Домрачева И. Б.

2

448

2

7

2

Состоялось 5 заседаний коллегий, на которых было рассмотрено 22 вопроса. Особое внимание уделялось вопросам исполнительской дисциплины, как в Комитете, так и в территориальных органах земельных ресурсов. Дважды на заседаниях коллегий (08.07.2009 и 26.08.2009) был заслушан вопрос о выполнении приказа Рескомзема Крым №48 «О состоянии дел в Комитете, его структурных подразделениях и первоочередных задачах по основным направлениям».

По решениям коллегий (№2/2 от 08.07.2009 и №3/3 от 26.08.2009) работа Ялтинского городского управления, Сакского городского отдела и Сакского районного отдела земельных ресурсов по выполнению приказа 01.06.2009 №48 признана неудовлетворительной. Направлено ходатайство в Госкомзем Украины о привлечении вышеуказанных руководителей к дисциплинарной ответственности.

Итоги комплексных проверок в Евпаторийском, Феодосийском городских управлениях, Сакском городском отделе и Белогорском и Раздольненском районных отделах земельных ресурсов, были также заслушаны на заседаниях коллегий. По итогам проверок подготовлены справки и направлены в ТОЗР для принятия мер реагирования.

Начисление премии сотрудникам Комитета и начальникам территориальных органов земельных ресурсов осуществлялось исходя из качества и сроков выполнения заданий, поставленных руководством Комитета.

В справке Совета министров АРК об исполнительской дисциплине в министерства и республиканских комитетатах за первое полугодие 2009 года было отмечено, что все документы, направленные в Рескомзем, были исполнены в установленный срок.

К сожалению, после принятия постановления Кабинета Министров Украины от 05.08.2009 года № 844 «Некоторые вопросы реализации права собственности на землю гражданами Украины в 2009 году», исполнительская дисциплина в Комитете резко ухудшилась, в связи с тем, что основное внимание руководства, специалистов Комитета и ТОЗР было направлено на выполнение задач, определенных данным постановлением.

На «горячую» линию, организованную Кабинетом Министров Украины по выполнению постановления от 05.08.2009 года №844, в Комитет поступило 4485 обращений граждан.

Ход выполнения постановления от 05. 08. 2009 года №844 и работа «Социального контактного центра» заслушивались на заседаниях коллегий 06.11.2009 года и 24.12.2009 года.

С целью оперативного принятия решений и сбора информации регулярно проводились совещания с заместителями председателя, начальниками отделов и кураторами, закрепленными за регионами.

Работа Комитета была построена в соответствии с ежеквартальными и годовым планами работы. По итогам квартала составлены отчеты об их выполнении.

Для выполнения, стоящих перед Комитетом задач, за 2009 год было подготовлено и направлено в территориальные органы 39 Указаний, подготовлено 1552 инициативных письма, 161 приказ по основной деятельности. Осуществлено 204 командировки по Крыму и 79 за его пределами.


Делопроизводство в земельных ресурсах - 5.0 out of 5 based on 1 vote